So berichtet der DAX über das Geschäftsjahr 2016 (2/5): Dateiformate

Für die Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten ist das PDF meist die erste Wahl. Das gilt auch für Geschäftsberichte. Alle 30 Unternehmen stellen interessierten Nutzern den Bericht im PDF-Format zur Verfügung. Bei 15 Unternehmen (50 %) ist der Bericht ausschließlich in diesem Format vorhanden. 15 Konzerne setzen auf eine zusätzliche Ansicht des Berichts im interaktiven HTML-Format.

Multifunktional präsentieren zwei Unternehmen ihren Geschäftsbericht. Bayer und die Deutsche Börse bieten zusätzlich zu einer PDF- und HTML-Variante eine Ansicht für mobile Endgeräte per App.

Beim PDF-Format sind aus Nutzersicht eine optimale Dateigröße und die Fähigkeit zur Volltextsuche wichtig. Hier gibt es deutliche Unterschiede: Die Bandbreite der Dateigrößen liegt zwischen 1 MB und 18 MB. Aus unserer Sicht sollte ein PDF maximal 5 MB betragen. So hoch ist auch die durchschnittliche Dateigröße der 30 DAX-Geschäftsberichte.

Das HTML-Format kann Nutzern einen Mehrwert bieten, wenn beispielsweise Tabellendaten des Berichts auch als Excel-Download angeboten werden. Der Aufwand für eine gelungene HTML-Seite ist allerdings hoch. Daher ist es nicht verwunderlich, dass nur jedes zweite Unternehmen auf dieses Format setzt. Es bleibt abzuwarten, wie sich die Entwicklung fortsetzt. Indes scheint klar: Das Thema App spielt beim Thema Geschäftsbericht keine Rolle. Und dies dürfte auch künftig so bleiben, da der Mehrwert eher begrenzt ist.